Regulamin

REGULAMIN

Ekstremalnej Imprezy na Orientację

Wielkopolska Szybka Setka

Pobiedziska

15-17 lipca 2011 roku.

 

I. ORGANIZATOR:

KLUB SPORTOWY HADES
Os. Powstań Narodowych 1/21
61-213 Poznań

II. PATRONATY:

Patronat Honorowy nad imprezą objął Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska.

III. KOMENDA RAJDU:

Szef zawodów: Filip Chmarzyński

Budowniczy trasy pieszej, Sędzia tras pieszych: Paweł Zieliński,

Budowniczy trasy rowerowej, Sędzia tras rowerowych: Remik Nowak

Szef Bazy: Błażej Meller

IV. BAZA WSS Pobiedziska 2011:

Zespół Szkół w Pobiedziskach
ul. Kostrzyńska 23
62-010 Pobiedziska

V. TRASA :

Start: Pobiedziska
Meta: Pobiedziska
Trasa: trasa przebiega w większości po drogach leśnych i polnych

 

VI. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Ekstremalna Impreza na orientację Wielkopolska Szybka Setka (zwany dalej rajdem) jest rajdem sportowo – turystycznym.

Celami rajdu są:

• sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej,
• popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku,
• upowszechnienie kultury fizycznej, sportu oraz obronności kraju,
• wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację,
• praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
• ukazanie uczestnikom piękna Województwa Wielkopolskiego.

 

VII. TRASA PIESZA

1. Podstawowym celem ukończenia zawodów jest pokonanie pieszo całej długości trasy w limicie czasowym określonym dla wybranej trasy:
   • Trasa Piesza P100 – dystans 100km – limit czasowy 24 godzin,
   • Trasa Piesza P50 – dystans 50km w limit czasowy 12 godzin.
2. Start wszystkich uczestników Trasy Pieszej odbywa się jednocześnie. Po starcie wszyscy zawodnicy zmierzają w kierunku mety zaliczając po drodze oznaczone na mapie Punkty Kontrolne. Rywalizacja trwa non stop do momentu przekroczenia linii mety lub powiadomienia sędziego o opuszczeniu trasy.
3. Wszelkie przerwy na Trasie Pieszej i w Bazie Rajdu są wliczane w czas przejścia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
4. Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu.
5. Organizatorzy na starcie dostarczają mapę turystyczną (skala 1:50000) z zaznaczonymi PK. Używanie map w skali większej niż te dostarczone przez organizatorów jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
6. Uczestnicy mają obowiązek zaliczać kolejne PK (Punkty Kontrolne) zgodnie z kolejnością opisaną na mapie, gdzie są podane odległości licząc od startu do mety. Odległości między PK są liczone wzdłuż najkrótszych elementów liniowych na mapie: istniejącej drogi, ścieżki, granicy kultur lub innego elementu liniowego (nie jest to odległość w linii prostej między tymi PK).
7. Warunkiem sklasyfikowania jest odnalezienie i potwierdzenie przynajmniej trzech PK w kolejności obowiązkowej do czasu zamknięcia danego PK przez organizatorów.
8. Na trasie pieszej obowiązuje wyposażenie:
   • kompas,
   • apteczka pierwszej pomocy (z folią NRC)
   • sprawny telefon komórkowy
   • dokument tożsamości

   Na trasie P100 dodatkowo obowiązkowo, zalecane na trasie P50:

   • latarka z zapasem baterii
     
   • czerwona lampka sygnalizacyjna umieszczana z tyłu plecaka, (obowiązkowo włączona od zmierzchu do świtu podczas poruszania się po drogach przeznaczonych do ruchu kołowego)
   • odblask lub latarka czołowa umieszczana z przodu
     

   Zalecane wyposażenie nieobowiązkowe:

   • wygodne obuwie,
   • odzież chroniąca od zimna i deszczu
   • długopis
   • mapnik
   • gwizdek
   • zapas napojów i prowiantu
     

VIII. TRASA ROWEROWA

1. Podstawowym celem ukończenia zawodów jest pokonanie rowerem całej długości trasy mieszcząc się w limicie czasowym określonym dla wybranej trasy.
   • Trasa Rowerowa R150 – dystans 150km – limit czasowy 15 godzin,
   • Trasa Rowerowa R100 – dystans 100km – limit czasowy 12 godzin.
2. Start wszystkich uczestników Trasy Rowerowej odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non stop.
3. Wszelkie przerwy na Trasie Rowerowej i w Bazie Rajdu są wliczane w czas przebycia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
4. Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu.
5. Organizatorzy na starcie dostarczają mapę turystyczną (skala 1:50000) z zaznaczonymi PK. Używanie map w skali większej niż te dostarczone przez organizatorów jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
6. Uczestnicy mogą zaliczać kolejne PK w dowolnej kolejności (tzw. scorelauf).
7. Warunkiem sklasyfikowania jest odnalezienie i potwierdzenie przynajmniej czterech PK w wyznaczonym czasie.
8. Na trasie rowerowej obowiązuje wyposażenie:
   • sprawny rower,
   • kask rowerowy,
   • zestaw naprawczy (w tym zapasowa dętka, pompka),
   • bidon z napojem (może być bukłak/camelbag)
   • apteczka pierwszej pomocy z folią NRC
   • dokument tożsamości
   • działający telefon komórkowy

   Dodatkowo obowiązkowo na trasie R150, zalecane na trasie R100:

   • oświetlenie przednie – białe (może być czołówka),
   • oświetlenie tylne – czerwone (obowiązkowo włączona od zmierzchu do świtu podczas poruszania się po drogach przeznaczonych do ruchu kołowego)

   Zalecane wyposażenie nieobowiązkowe:

   • odzież chroniąca od zimna i deszczu
   • mapnik
   • gwizdek
   • prowiant

 

IX. POTWIERDZANIE PK (Punktu Kontrolnego)

1. PK w terenie oznaczony jest biało-czerwonym lampionem umiejscowionym na stojaku. Na niektórych PK będą znajdowali się sędziowie. Przy pozostałych oprócz lampionu będzie rozsypane confetti.
2. Warunkiem potwierdzenia obecności na PK jest perforowanie odpowiedniego pola karty startowej dla danego PK. Potwierdzenia na karcie startowej uczestnik ma obowiązek dokonać we własnym zakresie.
   W przypadku braku lampionu (kradzieży) należy zabrać confetti.
   Istnieje też możliwość potwierdzenia PK poprzez zrobienie zdjęcia aparatem cyfrowym (np. w komórce) miejsca gdzie powinien być PK. Organizator uprzedza jednak, że zdjęcie może nie zostać zatwierdzone, gdy jest niewyraźne, złej jakości, lub wykonane np. w nocy.
3. Fakt pobytu uczestnika oraz godzinę na PK odnotowują także Sędziowie PK (na tych PK, na których będą się znajdować). Jest to podyktowane względami bezpieczeństwa i w żaden sposób nie zastępuje obowiązku prawidłowego potwierdzenia PK przez uczestnika.

X. WYPOSAŻENIE:

Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika:

• kompas,
• latarka z odpowiednim zapasem baterii,
• odblask lub latarka czołowa umieszczana z przodu,
• czerwona lampka sygnalizacyjna umieszczona z tyłu plecaka (obowiązkowo włączona od zmierzchu do świtu podczas poruszania się po drogach przeznaczonych do ruchu kołowego),
• działający telefon komórkowy,
• dokument tożsamości
• apteczka pierwszej pomocy z folią NRC
• ważne ubezpieczenie NNW (można wykupić w biurze zawodów w cenie 10PLN)

Na trasie rowerowej obowiązuje dodatkowo wyposażenie:

• sprawny technicznie rower,
• kask rowerowy,
• oświetlenie przednie – białe (może być czołówka),
• oświetlenie tylne – czerwone.
• zestaw naprawczy (w tym zapasowa dętka, pompka),
• bidon z napojem (może być bukłak/camelbag)

XI. WPISOWE

Wpisowe wynosi 50 PLN ( wpłacone na konto w terminie do 10.07.2011 włącznie)
Wpisowe wynosi 60 PLN ( wpłacone po 10.07.2011 i w przypadku wpłat gotówkowych w biurze zawodów)

Wpisowe proszę przelewać na konto Klubu Sportowego HADES:

NORDEA BANK POLSKA S.A.
nr rachunku: 46 1440 1286 0000 0000 0739 1838
Dane odbiorcy przelewu:
Klub Sportowy HADES,
os. Powstań Narodowych 1/21
61-213 Poznań
w dopisku proszę umieścić tekst: „WSS 2011” oraz imię nazwisko osoby, której wpisowe dotyczy.

XII. ŚWIADCZENIA

W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje:

• komplet map
• numer startowy na kierownicę (dotyczy tras rowerowych)
• miejsce noclegowe w warunkach polowych (wymagany własny śpiwór i karimata)
• posiłek w sobotę
• najlepsi zawodnicy – nagrody rzeczowe
• dyplom ukończenia lub certyfikat przejścia (ilość km w czasie)
• materiały promocyjne, drobne upominki
• wodę w połowie dystansu

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Uczestnicy w czasie trwania Rajdu mają prawo:
  – iść (na Trasie Pieszej),
  – jechać na rowerze (na Trasie Rowerowej),
  – odpoczywać wedle własnej woli.
• Nie wolno korzystać z żadnego środka lokomocji (z wyjątkiem roweru w przypadku Trasy Rowerowej)
• Nie wolno korzystać z pomocy osób trzecich (nie licząc zakupów artykułów spożywczych w okolicznych sklepach).
• Uczestnicy w bazie Rajdu mogą wykupić ubezpieczenie NW w cenie 10 PLN.
• Protesty można składać do 1 godziny od zejścia z trasy do Sędziego Głównego.
• Organizatorzy nie zapewniają transportu dla uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania danej trasy. W miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników do Bazy Rajdu. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi i jest płatny na podstawie zużycia paliwa.
• Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach gdzie jest to zakazane (w tym przede wszystkim na terenach leśnych), poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie jak i odwrotnie organizator nie odpowiada. Odpowiedzialność ponosi bezpośredni wykonawca szkody.
• Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz p-poż.
• Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości.
• Numer startowy, wydawany w sekretariacie przed startem należy podczas trwania Rajdu obowiązkowo nosić w widocznym miejscu na klatce piersiowej lub na plecach albo plecaku tak by był widoczny. Na rowerach obowiązuje dodatkowo numer startowy przyczepiony z przodu kierownicy.
• Osoby niepełnoletnie w wieku 16-17 lat startują i uczestniczą w Rajdzie tylko pod opieką osób powyżej 21 roku życia. Fakt ten obowiązkowo należy odnotować w karcie zgłoszeniowej wypełnianej w sekretariacie Rajdu przed startem.
• Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W Rajdzie uczestnicy startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Rajdu i w razie wypadku nie będą dochodzić oni odszkodowania od organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji w sekretariacie przed Rajdem
• Organizatorzy mają prawo wycofać uczestnika Rajdu, z trasy w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas Rajdu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
• Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście,
• Nie wolno zostawiać śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi, zakłócać porządku publicznego
  
• Przez obszary Rezerwatów Przyrody wolno przechodzić tylko wyznaczonymi szlakami turystycznymi
• Używanie GPS jest dopuszczone, ale posługiwanie się mapą i kompasem wystarczy do pokonania trasy.
• O wszelkich zagrożeniach na trasie, niepoprawnym zachowaniu innych uczestników rajdu uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatorów.
• Obowiązują zasady fair play. Utrudnianie marszu innym uczestnikom, wprowadzanie ich w błąd, a w szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń punktów kontrolnych oraz zabieranie przyrządów do potwierdzania obecności jest niedozwolone i grozi wykluczeniem z udziału w zawodach.
• Warunkiem otrzymania nagród jest obecność na ceremonii dekoracji zawodników.
  
• Wszyscy uczestnicy startując w Rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z Rajdu zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatorów, patronów i sponsorów oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez KS HADES imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych KS HADES zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204).
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy Rajdu.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
• Uwaga! Ze względów bezpieczeństwa, każdy uczestnik maratonu ma bezwzględny obowiązek odmeldowania się w bazie maratonu po ukończeniu marszu. W przypadku rezygnacji z kontynuowania marszu dopuszcza się możliwość telefonicznego odmeldowania się u Szefa Biura zawodów.

ORGANIZATORZY
EInO Wielkopolska Szybka Setka