Regulamin

REGULAMIN

Ekstremalnej Imprezy na Orientację

Wielkopolska Szybka Setka

Wronki

16-18 lipca 2010 roku.

I. ORGANIZATOR:

KLUB SPORTOWY HADES
Os. Powstań Narodowych 1/21
61-213 Poznań

II. PATRONATY:

Wielkopolska Szybka Setka rozgrywana będzie o puchar Burmistrza Miasta i Gminy Wronki.

Patronat honorowy:

Komendant Chorągwi wielkopolskiej ZHP hm Jarosław Rura.

III. KOMENDA RAJDU:

Budowniczy trasy pieszej i Sędzia Główny zawodów: Sławomir Jenek

Budowniczy trasy rowerowej: Konrad Rochowski

Szef Bazy: Błażej Meller

IV. BAZA WSS Wronki 2010:

Jeszcze brak danych

V. TRASA :

Start: pl. Wolności we Wronkach
Meta:jeszcze brak danych
Trasa: trasa przebiega w większości po drogach leśnych i polnych w Puszczy Noteckiej

VI. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Ekstremalna Impreza na orientację Wielkopolska Szybka Setka (zwany dalej rajdem) jest rajdem sportowo – turystycznym.

Celami rajdu są:

• sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej,
• popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku,
• upowszechnienie kultury fizycznej, sportu oraz obronności kraju,
• wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację,
• praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
• ukazanie uczestnikom piękna Województwa Wielkopolskiego.

VII. TRASA PIESZA:

• Podstawową zasadą na Trasie Pieszej jest to, iż w limicie czasowym 24 godzin należy przejść 100 km (Trasa P2 – 50 km w 12 godzin).
• Start wszystkich uczestników Trasy Pieszej odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non stop.
• Wszelkie przerwy na Trasie Pieszej i w Bazie Rajdu są wliczane w czas przejścia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
• Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu.
• Organizatorzy na starcie dostarczają mapę geodezyjną (skala 1:50000) z zaznaczonymi PK. Używanie map w skali większej niż te dostarczone przez organizatorów jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
• Uczestnicy mają obowiązek zaliczać kolejne PK (Punkty Kontrolne) zgodnie z kolejnością opisaną na mapie, gdzie są podane odległości licząc od startu do mety. Odległości między PK są liczone wzdłuż najkrótszych elementów liniowych na mapie: istniejącej drogi, ścieżki, granicy kultur lub innego elementu liniowego (nie jest to odległość w linii prostej między tymi PK).
• Warunkiem sklasyfikowania jest odnalezienie i potwierdzenie przynajmniej trzech PK w kolejności obowiązkowej do czasu zamknięcia danego PK przez organizatorów.

VIII. TRASA ROWEROWA:

• Podstawową zasadą na Trasie Rowerowej jest to, iż w limicie czasowym 15 godzin należy przejechać 150 km (Trasa R2 – 100 km w 12 godzin).
• Start wszystkich uczestników Trasy Rowerowej odbywa się jednocześnie, po czym uczestnicy zmierzają do mety non stop.
• Wszelkie przerwy na Trasie Rowerowej i w Bazie Rajdu są wliczane w czas przebycia trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń.
• Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu.
• Organizatorzy na starcie dostarczają mapę geodezyjną (skala 1:50000) z zaznaczonymi PK. Używanie map w skali większej niż te dostarczone przez organizatorów jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany.
• Uczestnicy mogą zaliczać kolejne PK w dowolnej kolejności tzw. scorelauf.
• Warunkiem sklasyfikowania jest odnalezienie i potwierdzenie przynajmniej czterech PK w wyznaczonym czasie.

IX. POTWIERDZANIE PK (Punktu Kontrolnego):

• PK w terenie oznaczony jest biało-czerwonym lampionem umiejscowionym na stojaku. Na niektórych PK będą znajdowali się sędziowie. Przy pozostałych oprócz lampionu będzie rozsypane confetti.
• Warunkiem potwierdzenia obecności na PK jest perforowanie odpowiedniego pola karty startowej dla danego PK. Potwierdzenia na karcie startowej uczestnik ma obowiązek dokonać we własnym zakresie.
  W przypadku braku lampionu (kradzieży) należy zabrać confetti.
  Istnieje też możliwość potwierdzenia PK poprzez zrobienie zdjęcia aparatem cyfrowym (np. w komórce) miejsca gdzie powinien być PK. Organizator uprzedza jednak, że zdjęcie może nie zostać zatwierdzone, gdy jest niewyraźne, złej jakości, lub wykonane w nocy itp.
• Fakt pobytu uczestnika oraz godzinę na PK odnotowują także Sędziowie PK (na tych PK, na których będą się znajdować). Jest to podyktowane względami bezpieczeństwa i w żaden sposób nie zastępuje obowiązku prawidłowego potwierdzenia PK przez uczestnika.

X. WYPOSAŻENIE:

Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika: kompas, latarka z odpowiednim zapasem baterii, element odblaskowy lub czerwona lampka sygnalizacyjna umieszczona z tyłu plecaka (obowiązkowo włączona od zmierzchu do świtu podczas poruszania się po drogach przeznaczonych do ruchu kołowego), telefon komórkowy, dokument tożsamości.
Na trasie rowerowej obowiązuje dodatkowo wyposażenie: rower, kask rowerowy, oświetlenie przednie – białe (może być czołówka), oświetlenie tylne – czerwone.

XI. WPISOWE

Wpisowe wynosi 40 PLN

Wpisowe proszę przesłać na konto Klubu Sportowego HADES:

NORDEA BANK POLSKA S.A.
nr rachunku: 46 1440 1286 0000 0000 0739 1838
w dopisku proszę umieścić tekst: „WSS 2010” oraz imię nazwisko osoby, której wpisowe dotyczy.

W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje:

• komplet map
• numer (trasa rowerowa) startowy
• nocleg (wymagany własny śpiwór i karimata) w warunkach polowych
• posiłek w sobotę
• najlepsi nagrody rzeczowe
• dyplom ukończenia lub certyfikat przejścia (ilość km w czasie)
• materiały promocyjne, drobne upominki
• wodę w połowie dystansu

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Uczestnicy w czasie trwania Rajdu mają prawo, iść (na Trasie Pieszej), jechać na rowerze (na Trasie Rowerowej), oraz odpoczywać wedle własnej woli. Nie wolno korzystać z żadnego środka lokomocji (z wyjątkiem roweru w przypadku Trasy Rowerowej) oraz pomocy osób trzecich.
• Uczestnicy w bazie Rajdu mogą wykupić ubezpieczenie NW w cenie 10 PLN.
• Protesty można składać do 1 godziny od zejścia z trasy do Sędziego Głównego.
• Organizatorzy nie zapewniają transportu dla uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania danej trasy. W miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników do Bazy Rajdu. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi.
• Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie jak i odwrotnie organizator nie odpowiada.
• Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, przepisów ruchu drogowego oraz p-poż.
• Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości.
• Numer startowy, wydawany w sekretariacie przed startem należy podczas trwania Rajdu obowiązkowo nosić w widocznym miejscu na klatce piersiowej lub na plecach albo plecaku tak by był widoczny. Na rowerach obowiązuje dodatkowo numer startowy przyczepiony z przodu kierownicy.
• Osoby niepełnoletnie w wieku 16-17 lat startują i uczestniczą w Rajdzie tylko pod opieką osób powyżej 21 roku życia. Fakt ten obowiązkowo należy odnotować w karcie zgłoszeniowej wypełnianej w sekretariacie Rajdu przed startem.
• Udział w Rajdzie jest dobrowolny. W Rajdzie uczestnicy startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasach Rajdu i w razie wypadku nie będą dochodzić oni odszkodowania od organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji w sekretariacie przed Rajdem
• Organizatorzy mają prawo wycofać uczestnika Rajdu, z trasy w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas Rajdu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
• Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście,
• Wszyscy uczestnicy startując w Rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z Rajdu zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatorów, patronów i sponsorów oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez KS HADES imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych KS HADES zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204).
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy Rajdu.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
• Uwaga! Ze względów bezpieczeństwa, każdy uczestnik maratonu ma bezwzględny obowiązek odmeldowania się w bazie maratonu po ukończeniu marszu. W przypadku rezygnacji z kontynuowania marszu dopuszcza się możliwość telefonicznego odmeldowania się u Szefa Biura Zawodów.

ORGANIZATORZY
EInO Wielkopolska Szybka Setka